כל הנדרש ממחפשי העבודה הוא לאתר משרה שעונה על דרישותיהם, לשלוח את קובץ קורות החיים למגייס ולהגיע לראיון עבודה. ועבור המגייסים? מדובר על תהליך ארוך ומורכב הרבה יותר, המפגיש אותם עם עשרות ולפעמים מאות מועמדים אפשריים.
אחד הדברים שלומדים ארגונים הוא איך לייעל תהליכים. המוטיבציה לייעל תהליכים היא גם לחסוך משאבים, אך בעיקר להצליח ולגייס מועמדים איכותיים למשרות השונות מהר ככל הניתן. איך תוכלו גם אתם כמנהלי משאבי האנוש, לייעל את תהליכי הגיוס שבאחריותכם?
מ-50 מועמדים ל-20 מועמדים איכותיים
טכנית, תוכלו להזמין לריאיון העבודה גם כ-200 מועמדים. בפועל, כל ריאיון שכזה דורש השקעה במשאבים, ומטרתו של הארגון היא להתייעל ולחסוך ככל הניתן. כמנהלי משאבי האנוש, האתגר שלכם הוא להצליח לצמצם את רשימת המועמדים – ממאות לעשרות. איך צמצום הרשימה מייעל את תהליכי הגיוס?
- אתם מראיינים עשרות מועמדים ולא מאות מועמדים
- כתוצאה מכך, תהליך המיון מתקצר משמעותית
- ההתלבטות הופכת ריאלית ומהירה יותר – 1 מתוך 20, ולא 1 מתוך 100
- בשורה התחתונה: מראיינים פחות, משקיעים פחות זמן, משקיעים יותר זמן ביתר המשימות
הקציבו מסגרת זמן ידועה מראש לכל מועמד
היערכות לקראת ימי הגיוס, הכרחית! חשוב מאד להיצמד ללוחות זמנים ידועים מראש, ולהגביל כל ראיון בזמן. מדוע מסגרת זמן שכזו חיונית לכם?
- הקצבתם 20 דקות לכל ראיון? תוכלו לתכנן מראש את מהלך הריאיון בהתאם למסגרת הזמן
- אתם מנהלים את הריאיון והמועמד, ולא להפך
- תכנון לוח הזמנים מאפשר לכם להגדיר מטרות ולכבוש אותן. (לדוגמא: 10 ראיונות עבודה ביום)
נערכים לימי גיוס, אך לא משקיעים זמן רב בהכנות
מי שסבור כי רק מחפשי העבודה צריכים להתכונן לריאיון העבודה, טועה. עם כניסתו של המרואיין לחדר, על מנהל משאבי האנוש להוביל את הפגישה, לשאול את השאלות, להעלות התנגדויות, לשקף סיטואציות ואתגרים ולבקש מהמועמד פתרונות יצירתיים. כל משרה דורשת בריאיון עבודה שונה, בדגש על שאלות המשתנות בהתאם לתפקיד. (שאלות המופנות למקדם אתרים לא יופנו לעו"ד).
לשמחתכם, לא תצטרכו עוד לסגנן ולנסח שאלות לראיונות העבודה, יש מי שעושה את זה בשבילכם: הכלי הדיגיטלי שמגייס עובדים יחד אתכם – askbox! גם אתם יודעים כמה זמן לוקח לנסח שאלה מדויקת לראיון עבודה, וכמה ימי עבודה מושקעים במאמץ להבטיח ריאיון מקצועי וראוי. הכלי הדיגיטלי מאגד בתוכו כ-700 (!) שאלות שיעלו באופן רנדומאלי במהלך הריאיון. היתרונות:
- התאמת השאלות לתפקיד הספציפי שאתם מגייסים
- אפס השקעה על מחקר, חיפוש שאלות והתייעצות עם קולגות למקצוע
- כל ראיון עבודה מקבל גוון ייחודי
- כלי שמונע מכם שחיקה בתפקיד
- חוסכים זמן על הכנות לימי גיוס!
טיפים נוספים להתייעלות בתהליכי הגיוס:
- לפני הריאיון הפרונטלי, דרשו מהמועמדים לבצע משימה שתישלח אליכם למייל. זוהי אינדיקציה נוספת בעבורכם לבחון את ההתאמה. (מועמד שלא עונה על דרישותיכם, לא יגיע לריאיון פרונטלי ולא יגזול מזמנכם).
- מריאיון עבודה במשרד – לריאיון עבודה בבית. המעבר מה- OFF LINE ל- ON LINE חוסך משאבים וגם חוסך זמן (על חשבון הנסיעות למקום העבודה, ניתן לבצע עוד ראיונות וכך לייעל תהליכים)
