אז האם קל או קשה יותר לגייס עובדים בשנת 2020? נדמה כי אין תשובה חד משמעית לשאלה הזאת. מצד אחד, למנהלות משאבי האנוש שלל כלים ופלטפורמות לפרסם משרות חדשות. מצד שני, אנשים שאכן מחפשים עבודה, מוצאים עצמם מוצפים ו"סובלים" מגודש משרות, כך שלעתים "מתפספס" לו שידוך שהיה יכול להיות מאד אטרקטיבי.
מה שבטוח הוא שכללי המשחק השתנו. כשם שהעולם משתנה בעקבות פיתוחים וטכנולוגיות מתקדמות, כך גם התחום הרחב של גיוס העובדים. בשנת 2020, ניתן לגייס עובדים מבלי להשקיע משאבים יקרים – זמן וכסף, וליהנות מתהליך גיוס נגיש ומהיר יותר.
התחנה הראשונה: גיוס מועמדים
בכדי לצאת לדרך עם תהליך הגיוס, הרי שאתם נדרשים לפניות ומועמדים ראויים. היכן ניתן לפרסם את המשרות הפתוחות שלכם?
- ניצול נכס קיים: פרסום משרות באתר הבית שלכם
- שיתוף המשרות ברשתות החברתיות (מפייסבוק ועד לינקדאין)
- פרסום באתרים של חברות השמה
היתרון האדיר הוא שחיפוש המשרות מתבצע אונליין. לעתים, בתוך 24 שעות ניתן להסיר את המודעה, זאת בעקבות פניות איכותיות שמספיקות לכם לגל הגיוס הראשוני.
אפשרות נוספת העומדת לרשותכם היא גיוס באמצעות "הד-האנטינג". גיוס בשיטה זו מתאים בעיקר לגיוס של מנהלים בכירים לתפקידי מפתח. העיקרון עליו נשענת השיטה הוא פנייה דיסקרטית של המגייס אל עובד בכיר בחברה מתחרה.
התחנה השנייה: ריאיון העבודה
בשלב מסוים, גיוס העובדים עובר מהאונליין אל האופליין – אל המשרד שלכם. יש לכם הזדמנות לפגוש פנים אל מול פנים את מי שאולי יהפוך בעתיד לעובד שלכם. ריאיון העבודה מצריך מכם לזהות איכויות מקצועיות, לצד איכויות אישיותיות. חשוב לזכור כי לא רק אתם "בוחנים" את המועמד, אלא שגם הוא אתכם. לכן, חשוב לבסס את התנאים הבאים כבר במעמד ריאיון העבודה הראשון:
- קבלת פנים מחויכת בעמדת הקבלה
- ריאיון במשרד נעים
- שמרו על טון מכבד ואווירה נינוחה
- תכננו מראש את מתווה הריאיון
אילו כלים יכולים לסייע לכם להעריך את איכויות המועמדים?
- "תחקור" קורות החיים והפניית שאלות למועמד
- יכולת קריאת שפת גוף ותווי פנים של המועמד
- מבחן אמינות (אם כי הוא מגיע בשלבים מתקדמים יותר)
- וכן, גם כלי ייחודי שמאפשר לכם לשאול את השאלות הנכונות בריאיון
כשריאיון העבודה הופך יעיל, ממוקד וענייני
מנהלי משאבי האנוש ואיתם המנהלים שמראיינים מועמדים, יכולים להזדהות עם הסיטואציה הבאה: תכנון יום ראיונות מרוכז, שגולש לכמה ימים. הסיבה? כל ריאיון שתוכנן לרבע שעה, הופך לריאיון של ארבעים דקות. איך זה קורה? שאלות לא ממוקדות, מרואיין שמוביל את הריאיון במקום המראיין ולעתים גם קריאה למועמדים שכלל אינם רלוונטים. אז איך הופכים את תהליך הגיוס ליעיל יותר?
כמגייסים, הרי שיש לכם מטרת על ברורה: לגייס את האדם הנכון ביותר למשרה שלכם. הבעיה היא שאין באמת נוסחה מדויקת שניתן להיצמד אליה, וכך להבטיח את הגיוס המושלם. עם זאת, ישנו כלי שיכול לסייע לכם מאד! לעתים, כל מה שאתם צריכים הוא לשאול את השאלות הנכונות – הן אלו שיהפכו את הריאיון לזורם וענייני. אז אילו שאלות בעצם שואלים?
באמצעות כלי עזר ייחודי המכיל בתוכו מעל ל-500 (!) שאלות, אתם תוכלו לדייק ולייעל את ריאיון העבודה. מאגר השאלות מחולק לנושאים שונים, כאשר הבחירה בשאלות תבוסס בהתאם למשרה שאתם מגייסים. מה יוצא לכם מזה בעצם?
- תהליך גיוס נעים יותר – למראיין ולמרואיין
- נמנעים מריאיון בו השאלות חוזרת על עצמן
- חיסכון אדיר בזמן שמייעל את תהליך הגיוס כולו
- היערכות מוקדמת שלכם יוצרת סדר – לכם ולמרואיין
- אתם משתקפים כמראיינים מרשימים
