האם ישנה שיטה אחת לגיוס עובדים? מובן שלא. האם ישנן שיטות מומלצות יותר בהשוואה לאחרות? בוודאי שכן. כמנהלי משאבי אנוש העוסקים גם (ובעיקר) בגיוס עובדים, חשוב שגם אתם תייעלו את תהליכי הגיוס, תתאימו אותם לרוח התקופה ואפילו תהפכו אותם קלים יותר. אילו כלים וטכניקות עומדים לרשותכם לגיוס עובדים?
ראיון עבודה פרונטלי. האסטרטגיה: מונולוג
השיטה "הקלאסית" ביותר לגיוס עובדים היא ראיון פרונטלי במשרדי החברה. בעוד ישנם מגייסים שמפנים שאלות ספציפיות למועמד, גם ישנם אלו הדבקים בשיטה אחרת: לתת למועמד לספר על עצמו במשך דקות. בזמן שהמועמד מציג את קורות חייו, המראיין "צד" את הפרטים החשובים, משרטט פרופיל מועמד ובוחן את התאמתו לתפקיד ולרוח הארגון.
- היתרון: כלי שעובד והוכיח עצמו מספר רב של פעמים
- החיסרון: שיטת גיוס מיושנת ושוחקת – גם את המגייס וגם את המרואיין
גיוס בשיטת מרכז הערכה
ראיון העבודה לא מתקיים תמיד אחד על אחד, לפחות לא בשלבי הגיוס המוקדמים. ישנם ארגונים הבוחרים לייעל את תהליכי הגיוס באמצעות יום גיוס מרוכז – יום הערכה. מדובר על יום מיון האורך מספר שעות, לאורכו נדרשים המועמדים לעבור כמה מבחנים:
- מבני אופי/מבחני אמינות
- מבחנים מקצועיים
- סימולציה קבוצתית
- היתרון: שיטה נפלאה לזהות "כישרונות"
- החיסרון: לא מתאים לכל החברות ולכל התפקידים
זום-אין: ריאיון עבודה אונליין
לצד ראיונות העבודה המתקיימים פנים אל מול פנים, גם ישנם המגייסים שבוחרים לחבק את הטכנולוגיה: ראיונות עבודה המתקיימים באמצעות כלים דיגיטליים. ראיון עבודה אונליין מגלם בתוכו יתרונות רבים – לארגון ולמועמד:
- מגייסים יכולים לראיין מביתם בשעות נוחות וגמישות
- גם בשיאו של משבר הקורונה ניתן לשמר ולטפח את הפעילות העסקית
- עבור המועמד: ראיון העבודה מתקיים מסלון ביתו. היתרון: ראיון עבודה במגרש הביתי מפחית מתחים
- מועמדים יכולים להתראיין למשרות חדשות תוך כדי עבודה בארגון קיים (אין צורך להיעדר מיום עבודה)
איך תוכלו לייעל את תהליך הגיוס?
לרוב, ראיון העבודה יבוסס על פורמט של שאלות-תשובות. כידוע, לפני כל ריאיון עבודה עליכם להיערך מראש עם שאלות ובניית מהלך ראיון. לשמחתכם, יש מי שנערך בשבילכם! הכירו את הכלי הדיגיטלי המתקדם askbox! בזמן הריאיון, תוכלו "להגריל" שאלות למועמד היושב מולכם. איך זה עובד?
- אתם בוחרים קטגוריה מתאימה (לתחום ולתפקיד)
- הכלי יעלה שאלה שאותה תפנו למועמד
- אינכם נדרשים לכתוב, לנסח ולאלתר שאלות – לפני הריאיון ולא בזמן הריאיון
- התוצאה: נוכחות מלאה שלכם ויכולת להעניק תשומת לב רבה יותר למועמד
הכלי הדיגיטלי המתקדם מאגד בתוכו יותר מ-700 שאלות! מהם היתרונות הבולטים שלו?
- הכלי כ"מגייס" נוסף המסייע לכם במהלך הריאיון
- בכל ריאיון עבודה אתם שואלים שאלות אחרות
- השאלות ממוקדות על התפקיד אליו אתם מגייסים
"למה שלא אכין מראש שאלות לראיון העבודה?"
הכלי יכול להיות "מייצר השאלות" הבלעדי בראיון, אך הוא גם יכול לתמוך ולהשלים את השאלות שאתם תכתבו. לא מעט מגייסים מעידים על שחיקה ותחושה של "חזרתיות" שלא מחמיאה לריאיון או לדמותם המקצועית. Askbox מאפשר לכם להמציא את עצמכם בכל ריאיון מחדש, להכיר את המועמדים לעומק ולגייס את המועמד המתאים בותר לתפקיד ולארגון.
